گاهی اوقات شما همه چیزهایی را که لازم دارید درست در جایی که باید بدست آورده اید ،اما شما آن را راه اشتباه مرتب کرده اید. در نظر بگیرید استخدام یک مشاور طراحی دکوراسیون اداری فضای داخلی یا حرفه ای فنگ شویی کسی که شما را مجبور به خرید مسائل جدید نمی کند، اما آنچه را که قبلا انجام داده اید را تنظیم می کنداین متخصصان از ترکیبی از اولویت های عملی و زیبایی استفاده می کنند تا محیطی را ایجاد کنند که در آن شما می توانید بهره وری خود را به حداکثر برسانید آنها ن جریان اداری شما را بررسی می کنند (چقدر آسان است که در میان میز و مبلمان راه بروند)، ارزیابی سربارها و نورپردازی اختصاصی یا کارکرد منطقه،آیا ابزار مورد نیاز خود را از روی میز خود قابل دسترسی است یا خیر،و زیبایی شناسی رنگ و چیدمان مبلمان اداری مدرن. یکی از عواملی است که از فنگ شویی بدست می آید: به جای اینکه یک میزاداری را در برابر یک دیوار قرار دهید و با پشت خود به اتاق کار کنید، میزاداری مدرن خود را به سمت اتاق بچرخانید و با پشت خود به دیوار کار کنید. به این ترتیب، احتمال بیشتری دارید که با یک درها روبرو شوید. (و بازدید کنندگان) یا یک پنجره (و نور خورشید). که شما را در آنچه فنگ شویی "موقعیت فرمان" می نامد.
وقتی شرکت های بزرگتر فضای اداری موجود را مجددا شکل می دهند یا برای اجاره مبلمان اداری جدید چیدمان می کنند. آنها اغلب متخصصین خدمات را برای بحث در مورد نحوه استفاده از فضای اداری موجود و ویژگی های بسیاری از آن استخدام می کنند،به عنوان یک کارآفرین شما احتمالا وقت و پولی برای چنین کاری ندارید،اما نظرسنجی سریع ایمیل یا نظرسنجی یک هفته ای می تواند به شما و همکاران شما کمک کند تا به سرعت الگوهای خود را بیابید. در واقع، چنین تحقیقاتی اغلب انواع کسب و کارهای مختلف را در بر میگیرد تا متوجه شوند که نیاز به فضای بیشتر نیست، بلکه استفاده بهتر از فضای موجود است. آنچه در محافل طراحی دفتر به عنوان یک بازچینش شناخته می شود. اگر شما در حال گسترش در نظر هستید،بازخوانی و یا معرفی تجهیزات و یا توابع جدید به فضای اداری خود، اولین همکاران را بررسی کنید. در اینجا چیزی است که باید بپرسید: